TEST GDPR a archivace dat ve mzdové účtárně

UDĚLEJTE SI TEST:

GDPR a archivace dat ve mzdové účtárně

A ZJISTĚTE, ZDA MÁTE VŠECHNY INFORMACE V OBLASTI OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ARCHIVACE DOKUMENTŮ VE MZDOVÉ ÚČTÁRNĚ.

1. Co je základním právním předpisem pro evidenci, uchovávání a vyřazování dokumentů?

Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví, spisové službě

2. Jaká je archivační lhůta pro ELDP?

3 roky

10 let

45 let

3. Jaká je archivační lhůta pro záznamy o pracovních úrazech a nemocech z povolání?

3 roky

10 let

45 let

4. Co tvoří osobní spis zaměstnance podle zákoníku práce a jak s ním může zaměstnavatel nakládat?

Osobní spis obsahuje jen pracovní smlouvu a výplatní pásky. Zaměstnavatel do něj může nahlížet bez jakýchkoli omezení.

Osobní spis může obsahovat jen dokumenty související s pracovním poměrem zaměstnance, zaměstnavatel musí zajistit jejich ochranu a umožnit zaměstnanci do spisu nahlédnout.

Osobní spis zahrnuje i osobní poznámky nadřízených a interní hodnocení, které nemusí být uchovávány podle žádných pravidel.

5. Jaký dokument stanovuje, kdo má právo nahlížet do osobního spisu zaměstnance?

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví, spisové službě

Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

6. Co se podle Nařízení GDPR rozumí osobním údajem?

Jakýkoli údaj, který popisuje právnickou osobu nebo její činnost.

Pouze jméno, příjmení a rodné číslo fyzické osoby.

Veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, kterou lze určit například podle identifikačního čísla nebo jiného identifikátoru.

7. Správce údajů odpovídá za:

Dodržování zásad zpracování, dodržování povinností stanovených Nařízením GDPR a za zabezpečení údajů.

Pouze za zpracování osobních údajů, ale není zodpovědný za dodržování zásad ani zabezpečení.

Za zajištění ochrany osobních údajů ve spolupráci s pracovníky, kteří je přímo zpracovávají, přičemž část odpovědnosti může delegovat na tyto pracovníky.

8. Co je povinností zaměstnavatele jako správce osobních údajů?

Stanovit účel zpracování osobních údajů, informovat zaměstnance o zpracování a době jejich uložení a zajistit, aby každý zaměstnanec byl s těmito pravidly seznámen.

Zpracovávat osobní údaje bez předchozího informování zaměstnanců, pokud jde o běžné mzdové údaje.

Zajistit ochranu údajů pouze technickými opatřeními a nepotřebuje zaměstnance informovat o účelu ani době uložení.

9. Jaké jsou povinnosti zaměstnavatele při použití kamerového systému na pracovišti z hlediska GDPR?

Zaměstnavatel může kamery instalovat bez jakéhokoli upozornění zaměstnanců a sledovat je průběžně.

Zaměstnavatel musí stanovit účel zpracování záznamů, informovat zaměstnance o monitorování, a zajistit, aby záznamy byly uchovávány jen po nezbytnou dobu a chráněny před zneužitím.

Zaměstnavatel může záznamy uchovávat libovolně dlouho a poskytovat je komukoli uvnitř organizace, pokud jde o interní kontrolu.

10. Jaká je archivační lhůta pro doklady o srážkách ze mzdy od data, kdy byla naposledy provedena příslušná srážka?

3 roky

10 let

45 let