Jak se vyhnout technickým a formálním chybám v JHMZ

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) představuje klíčový nástroj pro splnění zákonných povinností vůči státu. Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (ZoJMHZ) detailně stanovuje požadavky na podobu hlášení, způsob jeho podání i postup při výskytu chyb. Právě chyby v podání – technické i formální – patří mezi oblasti s největším počtem nejasností. Podívejme se na tuto problematiku detailněji.

Technické chyby

Obsahuje-li hlášení technickou chybu, je považováno za nepodané. ČSSZ v této situaci zaměstnavatele upozorní na neúčinnost podání a požádá ho o nápravu.

Mezi technické chyby patří především:

• předčasné podání hlášení před začátkem zákonné lhůty,
• porušení stanoveného formátu,
• strukturální nebo datové chyby bránící automatickému zpracování,
• použití jiného než zákonem určeného způsobu elektronické komunikace.

Je-li odhalena technická chyba, je zaměstnavatel povinen předložit nové hlášení v náhradním termínu určeném výzvou ČSSZ.

Formální chyby: hlášení může být akceptováno pouze částečně

Jiná situace vzniká při formálních chybách. Ty se vztahují k obsahu nebo uspořádání údajů, ale hlášení celkově vyhovuje technickým kritériům a je možné ho automaticky zpracovat.

Formální chyba je taková, která:

• není technickou chybou,
• je ji možné odhalit při přijetí hlášení automatizovanou kontrolou,
• snižuje kompletnost nebo kvalitu povinně poskytovaných informací.

Formální chyby hodnotí ČSSZ, méně závažné chyby jsou definovány vládním nařízením. Tyto chyby je nutné odstranit dříve, než se data předají dalším uživatelům.

Kompletní znění článku i s dalšími změnami naleznete ZDE

Zajímá vás více z personalistiky a jednotného měsíčního hlášení? Pravidelně pro vás připravujeme online školení na všechna důležitá témata. Podívejte se na aktuální školeni >>