Nejčastější účetní chyby: Na co si dát pozor

I zkušení účetní se čas od času setkají s chybou, která může mít drobné i velmi nákladné následky. Nejčastější přešlapy přitom nevznikají kvůli neznalosti, ale vlivem rutiny, časového tlaku nebo nedostatečně nastavených procesů. Přinášíme přehled nejčastějších účetních chyb z praxe, jejich dopadů i doporučení, jak jim účinně předcházet.

I zkušeným účetním se občas stane chyba. Některé mají jen úsměvné následky, jiné mohou firmu stát nemalé peníze. Podívejme se na nejčastější účetní přešlapy z praxe a jejich dopady.

Záměna desetinné čárky

Na první pohled drobný překlep, ve skutečnosti jedna z nejrizikovějších chyb. Posunutá desetinná čárka nebo nula navíc může změnit částku o řád a ovlivnit celou účetní agendu.

Nejčastější příčiny:

• ruční přepis údajů,
• časový tlak,
• nedostatečná kontrola,
• rozdílné formáty čísel např. u zahraničních dokladů (tečka vs.čárka).

Možné důsledky:

• chybně odvedené DPH,
• zkreslené účetní výkazy a hospodářský výsledek,
• chybná manažerská rozhodnutí,
• nutnost oprav účetnictví, dodatečných daňových přiznání a případné sankce.

Zapomenuté faktury

Nezaúčtovaná faktura je častým problémem. Doklad se ztratí v e-mailu, zůstane na stole nebo se do účetnictví dostane pozdě.

Nejčastější příčiny:

• chybějící systém evidence,
• více kanálů pro příjem dokladů,
• nedostatečná komunikace mezi odděleními,
• ruční zpracování a časový tlak.

Možné důsledky:

• podhodnocené náklady,
• uměle navýšený zisk,
• vyšší daň z příjmů,
• problémy s cash flow, auditem i vztahy s dodavateli.

Duplicitní platby

Stejná faktura může být zaevidována dvakrát, například pokud dorazí elektronicky i poštou. Bez jasných procesů není dvojí úhrada výjimkou.

Nejčastější příčiny:

• nejednotná evidence faktur,
• více osob zadávajících platby,
• ruční zpracování bez kontroly.

Možné důsledky:

• zbytečný odliv finančních prostředků,
• zhoršení cash flow,
• administrativně náročné vymáhání přeplatků.

Jak riziko omezit?

• vést centrální evidenci závazků,
• párovat platby s fakturami podle variabilního symbolu či čísla dokladu,
• využívat automatické kontroly v účetním systému.

Chyby v DPH

DPH patří k nejsložitějším oblastem účetnictví. Chyby mají přímý dopad na vztah s finančním úřadem a často vedou k doměření daně či sankcím.

Nejčastější příčiny:

• nesprávně použitá sazba DPH,
• chybně uplatněný nárok na odpočet,
• neznalost aktuální legislativy,
• zastaralé postupy nebo neaktualizovaný účetní software.

Možné důsledky:

• doměření daně,
• penále a úroky z prodlení,
• vyšší pravděpodobnost daňové kontroly.

Pečlivě nastavené procesy, průběžná kontrola a pravidelné sledování legislativních změn patří mezi nejúčinnější způsoby, jak podobným chybám předcházet. Ani zkušenosti totiž nejsou zárukou, že se účetní přešlap nikdy nestane.

Kompletní znění článku i s dalšími tipy naleznete ZDE

Chcete se vyhnout chybám v účetnictví a daních. Připravujeme pro Vás online školení na všechna důležitá témata Podívejte se na nabídku našich školení >>