JMHZ a odložený příjem: registrace, dohledání ID PPV a vykazování

Odložený příjem v JMHZ: registrace a vykazování v praxi

Se zúčtování, odloženého příjmu v systému JMHZ jsou spojené nové administrativní povinnosti. Zaměstnavatel musí správně dohledat identifikátor pracovněprávního vztahu (ID PPV), případně bývalého zaměstnance zpětně registrovat a dodržet pravidla pro vykazování odloženého příjmu podle jeho účasti na nemocenském pojištění. Problematika je natolik specifická, že k ní Ministerstvo práce a sociálních věcí vydalo samostatný metodický návod.

Co je odložený příjem?

Za odložený příjem se považuje příjem zúčtovaný po skončení pracovněprávního vztahu nebo příjem související s jeho neplatným ukončením. Patří sem například i přeplatek z ročního zúčtování daně.

Pro rok 2026 platí přechodné řešení, podle kterého zaměstnavatelé nemusí v JMHZ vykazovat výsledky ročního zúčtování za zaměstnance, jejichž pracovní poměr skončil již v roce 2025 a nejsou v systému evidováni. Jde však pouze o technickou výjimku, která nemění povinnost roční zúčtování provést. Od roku 2027 již tato tolerance nebude možná.

Protože se odložený příjem vyskytuje i v dalších situacích, znalost správného postupu jeho vykazování bude pro zaměstnavatele nezbytná.

Jak dohledat ID pracovněprávního vztahu

Prvním krokem je zjištění identifikátoru pracovněprávního vztahu (ID PPV):

• PPV evidovaný v roce 2026 – zaměstnavatel již ID PPV zná ze své evidence.
• PPV aktivní alespoň jeden den v posledních 10 letech – ID PPV lze získat prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.
• PPV starší než rok 2016 – identifikátor poskytne příslušná OSSZ.
• PPV nikdy neevidovaný v systémech ČSSZ – je nutné provést tzv. fiktivní registraci prostřednictvím REGZEC (Akce 1 – Nástup), včetně uvedení data skončení zaměstnání. Tím vznikne technický záznam umožňující následné podání JMHZ.

Doplnění údajů u bývalých zaměstnanců

Při vykazování odloženého příjmu za zaměstnance, jejichž pracovní poměr skončil před 1. lednem 2026, jenutné doplnit chybějící registrační údaje. To se provádí prostřednictvím Akce 3 – Změna, obdobně jako u aktivních zaměstnanců. Povinné údaje stanovují pravidla JMHZ a zahrnují zejména druh činnosti a datum skutečného skončení zaměstnání.

Doplnění údajů se neprovádí, pokud jsou již v evidenci kompletní nebo pokud byl zaměstnanec nově zaregistrován. U zaměstnanců s dosud otevřeným pracovněprávním vztahem se odložený příjem vykazuje v rámci stávajícího PPV bez dalších registračních kroků.

Kompletní znění článku i s dalšími tipy naleznete ZDE

Zajímá vás více z oblasti jednotného měsíčního hlášení? Pravidelně pro vás připravujeme online školení na všechna důležitá témata. Podívejte se na školeni JHMZ >>